How to count colored cells in Excel
Excel spreadsheets are used for all varieties of things. Irrespective of what you employ a spreadsheet for, the likelihood is you color cells in to create the data easier to know. Colored cells also are added once you apply conditional formatting but you’re liberated to use any color for a cell to spotlight values that have something in common.
Colored cells in Excel
A colored cell in Excel doesn’t behave differently than cells with no fill color. That said, they are doing look different and if you’d wish to count what percentage times a selected colored cell appears in an exceedingly sheet, you’ll find there are no clear-cut thanks to getting it on. You’ll use data filters to count colored cells in Excel.
Count colored cells in Excel
This method allows you to count cells of a specific colorize a given column. If you have got the identical color repeating in several columns, you’ll count the cells for every column separately and so add them together.
- Open the Excel file with colored cells.
- Select a column by clicking the column header.
- Once selected, head to the info tab on the ribbon.
- Click the Filter button.
- Open the dropdown at the highest of the chosen column.
- Select Filter by Color.
- Select the color you would like to count cells for.
- Once the filter is applied all the cells with the chosen color will move to the highest.
- Select all the cells with identical colors.
- Look at the underside right to work out the number of selected cells.
- Remove the filter to revive the cells to their original order
Note: If the cell itself is empty and only has color filled in, Excel won’t count it.
Limitations
This method has its limitations. For one, if a cell is empty, it won’t be counted. You’ll need to add some style of null value e.g. a zero to the cell if you wish to count it.
When a filter is applied, it rearranges the cells in order that your preferred cells are at the highest. this implies that your simple data will look different when you’re counting cells. So as to induce the cells back to their original order, you would like to undo the filter.
You have to repeat this for every column with colored cells.
The first cell isn’t counted irrespective of what. Insert an empty row particularly the opposite rows, and enter a reputation for the column before you apply the filter.
An Alternative Method
If you have got time, and also the number of cells you would like to count isn’t that a lot of, you’ll manually select them. To manually select cells, Ctrl+Click the cells you wish to count and appearance at the underside right to determine the number of selected cells.
ایکسل میں رنگین سیلز کی گنتی کیسے کریں۔
ایکسل سپریڈ شیٹس ہر قسم کی چیزوں کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔ اس سے قطع نظر کہ آپ اسپریڈشیٹ کس چیز کے لیے استعمال کرتے ہیں، اس بات کے امکانات ہیں کہ آپ معلومات کو سمجھنے میں آسانی پیدا کرنے کے لیے سیلز کو رنگ دیتے ہیں۔ جب آپ مشروط فارمیٹنگ کا اطلاق کرتے ہیں تو رنگین سیلز بھی شامل کیے جاتے ہیں لیکن آپ کسی بھی سیل کے لیے کسی بھی رنگ کو استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں تاکہ ان اقدار کو نمایاں کیا جا سکے جن میں کچھ مشترک ہو۔
ایکسل میں رنگین سیلز
ایکسل میں رنگین سیل ان سیلوں سے مختلف طریقے سے برتاؤ نہیں کرتا جس کا رنگ بھرا نہ ہو۔ اس نے کہا، وہ مختلف نظر آتے ہیں اور اگر آپ یہ گننا چاہتے ہیں کہ شیٹ میں ایک خاص رنگ کا سیل کتنی بار ظاہر ہوتا ہے، تو آپ کو معلوم ہوگا کہ ایسا کرنے کا کوئی سیدھا راستہ نہیں ہے۔ آپ ایکسل میں رنگین خلیات کو شمار کرنے کے لیے ڈیٹا فلٹرز استعمال کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں رنگین سیلز شمار کریں۔
یہ طریقہ آپ کو دیئے گئے کالم میں کسی خاص رنگ کے سیلز کو گننے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ کے پاس مختلف کالموں میں ایک ہی رنگ دہرایا جاتا ہے، تو آپ کو ہر کالم کے سیلز کو الگ سے گننا ہوگا اور پھر انہیں ایک ساتھ شامل کرنا ہوگا۔
نمبر 1: ایکسل فائل کو رنگین سیلز کے ساتھ کھولیں۔
نمبر 2: کالم ہیڈ پر کلک کرکے کالم منتخب کریں۔
نمبر 3: ایک بار منتخب ہونے کے بعد، ربن پر ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔
نمبر 4: فلٹر بٹن پر کلک کریں۔
نمبر 5: منتخب کالم کے اوپری حصے میں ڈراپ ڈاؤن کھولیں۔
نمبر 6: رنگ کے لحاظ سے فلٹر کو منتخب کریں۔
نمبر 7: وہ رنگ منتخب کریں جس کے لیے آپ سیلز گننا چاہتے ہیں۔
نمبر 8: ایک بار فلٹر لگانے کے بعد منتخب کردہ رنگ کے ساتھ تمام سیل اوپر چلے جائیں گے۔
نمبر 9: ایک ہی رنگ کے ساتھ تمام سیل منتخب کریں۔
نمبر 10: منتخب سیلز کی تعداد دیکھنے کے لیے نیچے دائیں جانب دیکھیں۔
نمبر 11: خلیات کو ان کی اصل ترتیب پر بحال کرنے کے لیے فلٹر کو ہٹا دیں۔
نوٹ: اگر سیل خود خالی ہے اور صرف رنگ بھرا ہوا ہے، تو ایکسل اسے شمار نہیں کرے گا۔
How to count colored cells in Excel
حدود
اس طریقہ کار کی اپنی حدود ہیں۔ ایک کے لیے، اگر کوئی سیل خالی ہے، تو اسے شمار نہیں کیا جائے گا۔ آپ کو کسی قسم کی نل ویلیو شامل کرنا پڑے گی جیسے اگر آپ اسے گننا چاہتے ہیں تو سیل میں صفرشمار ہوگا۔جب فلٹر لگایا جاتا ہے، تو یہ سیلز کو دوبارہ ترتیب دیتا ہے تاکہ آپ کے پسندیدہ سیل سب سے اوپر ہوں۔ اس کا مطلب ہے کہ جب آپ سیلز گن رہے ہوں گے تو آپ کا ڈیٹا مختلف نظر آئے گا۔ سیلز کو ان کی اصل ترتیب پر واپس لانے کے لیے، آپ کو فلٹر کو کالعدم کرنے کی ضرورت ہے۔
آپ کو رنگین سیل کے ساتھ ہر کالم کے لیے اسے دہرانا ہوگا۔
پہلے سیل کو شمار نہیں کیا جاتا چاہے کچھ بھی ہو۔ باقی تمام قطاروں کے اوپر ایک خالی قطار داخل کریں، اور فلٹر لگانے سے پہلے کالم کا نام درج کریں۔
ایک متبادل طریقہ
How to count colored cells in Excel
اگر آپ کے پاس وقت ہے، اور آپ کو جتنے سیلز گننے کی ضرورت ہے وہ اتنی زیادہ نہیں ہے، تو آپ انہیں دستی طور پر منتخب کر سکتے ہیں۔ سیلز کو دستی طور پر منتخب کرنے کے لیے، Ctrl+ان سیلز پر کلک کریں جنہیں آپ گننا چاہتے ہیں اور منتخب سیلز کی تعداد دیکھنے کے لیے نیچے دائیں طرف دیکھیں۔
