ایک بہترین ایونٹ پلانر کی 8 خوبیاں

کچھ لوگ منفرد صلاحیتوں کے ساتھ پیدا ہوتے ہیں اور ان میں سے کچھ کام کرنے کے لیے ہنر پیدا کرتے اور سیکھتے ہیں۔ جو لوگ ایسی خصلتوں کے ساتھ پیدا ہوتے ہیں وہ خوش قسمت ہوتے ہیں۔ ایک کاروباری شخص جو زندگی میں کچھ حاصل کرنے کے لیے سخت محنت کرتا ہے وہ ایک حقیقی تحریک ہے۔ ایونٹ پلاننگ انڈسٹری میں زبردست اضافے کے ساتھ، ایونٹ کے منتظمین کے لیے بھیڑ میں کھڑے ہونا زیادہ دباؤ کا شکار ہوتا جا رہا ہے۔ ایک بہترین ایونٹ پلانر کے پاس ایک پرو کی طرح ایونٹس کا انتظام کرنے کے لیے ذیل میں دی گئی مہارتوں کا ہونا ضروری ہے۔

پرجوش رہیں
کسی تقریب کی میزبانی کرنا ایک ذمہ داری کا کام ہو سکتا ہے کیونکہ آپ کو ایک ہی دن میں بہت سے لوگوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ آپ کو بہت سے لوگوں،جیسا کہ ایونٹ ٹیم کے اراکین، کلائنٹ کے عملے، مقام کے عملے، اور بہت سے دوسرے لوگوں کے ساتھ کام کرنا ہوگا۔ آپ کو پورے ایونٹ کے دوران توانائی کی سطح کو منظم کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے۔ ایونٹ کے بارے میں پرجوش ہونا آپ کو صنعت کے ماہر کے طور پر پیش کر سکتا ہے۔

اچھی بات چیت اور سننے کی مہارت
عظیم مواصلاتی مہارتوں کا ہونا نہ صرف ایک عظیم ایونٹ پلانر بننے کے لیے ضروری ہے۔ بلکہ یہ مؤثر مواصلاتی مہارت ہر چیز کو ٹریک رکھنے کا ایک طریقہ ہے۔ ایک اچھی طرح سے منعقد ہونے والے پروگرام کے لیے، آپ کی ہر امکان کے ساتھ اچھی مواصلت ہونی چاہیے، غور سے سنیں کہ کیا مطالبہ کیا جا رہا ہے۔ آپ کے اور کلائنٹ کے درمیان بات چیت کا واضح اور تصدیق شدہ ہونا ایونٹ کی کامیابی کو یقینی بناتا ہے۔

کام کے بارے میں پرجوش
کام کرنے کا جذبہ میرے خیال میں ایک کامیاب ایونٹ آرگنائزر کا پیدائشی معیار ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کو کس قسم کے حالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، لیکن جذبہ آپ کو ایونٹ کی منصوبہ بندی کے اہداف کو پورا کرنے کے لیے متحرک رکھتا ہے۔ یہ ایسے شخص کی پیداواری صلاحیت کو بھی بڑھا سکتا ہے جو ہوشیاری سے چیلنجوں کا سامنا کرتا ہے۔

لچکدار شخصیت
ایک اچھا ایونٹ پلانر وہ ہوتا ہے جس کی شخصیت لچکدار ہو۔ آپ کو ہمیشہ اپنے ملازمین کے نئے خیالات کا خیرمقدم کرنا چاہیے اور ان پر بھروسہ کرنا چاہیے۔ تنقید کے لیے تیار رہیں اور اسے کھلے دل سے قبول کریں۔ بعض اوقات آپ کے کلائنٹ ایونٹ کے وقت تبدیلیاں کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو اپنے مؤکل کی ضرورت کے مطابق صورتحال کو مستقل طور پر حل کرنے کے لیے کافی لچکدار ہونا چاہیے تاکہ فوری تبدیلی ممکن ہو سکے۔

تفصیل پر مبنی
ایک ایونٹ پلانر ایونٹ کے لیے، تفصیلات پر غور کرنے کے لیے کافی ساری چیزیں ہیں۔ ایونٹ کی چھوٹی چھوٹی تفصیلات پر بھی توجہ دینے سے آپ کو پیدا ہونے والے بڑے مسائل سے نمٹنے میں مدد مل سکتی ہے۔ بعض اوقات چھوٹی چیزیں ایونٹ کی منصوبہ بندی میں بڑی گڑبڑ پیدا کر سکتی ہیں۔ ایسی کوئی رکاوٹ نہیں ہونی چاہیے جو آپ کے ایونٹ کی کامیابی میں رکاوٹ بن سکے۔

ملٹی ٹاسکنگ اور تخلیقی
ایک اور خوبی جو ایک ایونٹ آرگنائزر میں ہونا ضروری ہے وہ ہے تخلیقی ہونا اور اس کے ساتھ ساتھ ملٹی ٹاسکنگ۔ اسے متعدد کاموں کو آسانی سے سنبھالنے کے قابل ہونا چاہئے۔ ایک عظیم ایونٹ پلانر وہ ہوتا ہے جو اپنے کلائنٹ کی توقعات سے زیادہ کر دکھانے کیلیے ہمشہ آگے کی سوچتا ہے۔ ایک متاثر کن واقعہ منعقد کرنے کے لیے جسے طویل عرصے تک یاد رکھا جائے، اپنی ایونٹ کی منصوبہ بندی کی حکمت عملی میں اختراعی آئیڈیاز لائیں

ٹیکنالوجی سے باخبر
ہر گزرتے دن کے ساتھ، ٹیکنالوجی نے ہر صنعت کو اپنی لپیٹ میں لے لیا ہے۔ ایک واحد مالک کے لیے بھی ٹیکنالوجی کے بغیر اپنا کاروبار چلانا ممکن نہیں ہے۔ خاص طور پر واقعات میں تیزی سے بدلتے رجحانات کے ساتھ، ایک بہترین ایونٹ پلانر کے پاس ٹیک سیوی ہونے کے لیے اس معیار کا ہونا ضروری ہے۔ بہت سے کامیاب ایونٹ پلانرز اپنے کاروبار کے موثر انتظام کے لیے جدید ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں۔ مختلف قسم کے آن لائن سافٹ ویئر ایونٹ مینیجرز کے لیے اپنے ایونٹ کے مقام، ٹکٹ کی فروخت کے عمل اور ڈیجیٹل مارکیٹنگ کے مقصد کے لیے دستیاب ہیں۔

ذمہ دار
ذمہ داری کسی بھی تقریب کی کامیابی کا کلیدی عنصر ہے۔ ایک عظیم ایونٹ آرگنائزر کی یہ خصوصیت آپ کو انڈسٹری میں نمایاں کر سکتی ہے۔ آپ کو ایونٹ کے ہر پہلو کی ذمہ داری قبول کرنی چاہئے۔ کلائنٹ کی اطمینان حاصل کرنے کے لیے تبدیلی کے حل فراہم کرنے کے لیے تیار رہیں۔