اپنے کام کی جگہ پر پیداواریت کو بہتر بنانا راکٹ سائنس نہیں ہے۔ کام کرنے کے بہتر طریقوں کی کلید مشکل نہیں ہے۔ درحقیقت، کامیابی کی کلید ہوشیاری سے کام کرنا ہے۔ آپ کے کام کے وقت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کا کوئی آلہ نہیں ہے۔ ہمارے پاس 24 گھنٹے کا ایک دن مقرر ہے۔ ان دنوں کے بارے میں سوچیں جب آپ کام کے لیے کچھ اور وقت چاہتے ہیں، لیکن ایسا ممکن نہیں ہوتا۔ ہم کام کرنے کے سمارٹ طریقوں سے ہی انسانی پیداواری صلاحیت کو بڑھا سکتے ہیں۔
سمارٹ ہیکس پر عمل کرنے سے کام پر توانائی کی سطح کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے۔
پہلے سے منصوبہ بنائیں
اپنے اگلے دن کے کام کی منصوبہ بندی کے لیے 10 سے 15 منٹ کا کچھ وقت نکالیں۔ پہلے سے منصوبہ بندی کرنے سے آپ کو اپنے لیے کچھ اور وقت مل سکتا ہے۔ زیادہ تر مشکل کام آپ کے روزمرہ کے معمولات میں پہلے کیے جا سکتے ہیں۔ انہیں اپنی روزانہ کی فہرست میں ترجیح دیں۔ توانائی کی اعلی سطح کا دورانیہ 3 سے 4 بجے تک ہے۔ لہذا اس طرح کے چیلنجنگ کاموں کو توانائی کے ادوار کی اعلی سطح پر طے کیا جانا چاہئے۔
وقت کی پابندی کریں
اپنے کاموں کو وقت پر مکمل کرنے کی کلید وقت کی پابندی ہے۔ وقت کی پابندی وقت پر کام مکمل کرنے اور دفتر سے وقت پر نکلنے میں مدد دیتی ہے۔ آپ کو اس وقت کا بھی پتہ لگانا چاہئے جو آپ ہر کام پر خرچ کر رہے ہیں۔ کام کو فوری طور پر کرنے میں اسے ملتوی کرنے کے مقابلے میں کم وقت لگتا ہے۔
ملٹی ٹاسکنگ کو کم کریں۔
انسانوں کا مخمصہ یہ ہے کہ وہ سمجھتے ہیں کہ وہ ملٹی ٹاسک کر سکتے ہیں۔ لیکن کیا ہوتا ہے جب ان کاموں کو مکمل کرنے کا وقت آتا ہے؟ اگر آپ کسی کانفرنس میں شرکت کرتے ہوئے اور اسپیکر کو سنتے ہوئے اپنے دو کلائنٹس کو ای میل لکھنے پر فوکس کرتے ہیں، تو اصل میں ایک وقت میں کئی کام کرنے کی کوشش کرنے سے آپ کا وقت ضائع ہوتا ہے اور کام کم نتیجہ خیز ہوتا ہے۔ آپ ای میلز لکھنے اور اسپیکر کو ٹھیک طرح سے سننے سے قاصر ہوں گے۔ ایک منصوبے کے ساتھ آگے بڑھنے کی عادت بنائیں۔
بے مقصد ملاقاتوں سے پرہیز کریں
کام کی جگہ پر ملاقات آپ کا زیادہ تر نتیجہ خیز وقت ضائع کرتی ہے۔ آپ بے مقصد ملاقاتوں کو خوز آمدید نہ کہیں۔ ون آن ون میٹنگ کرنے کے بجائے آپ ای میل پر یا ویڈیو کال پر بات کر سکتے ہیں۔ معیاری وقت بچانے کے لیے یہ ایک بہترین مشق ہو سکتی ہے۔ اگر آپ ویب پر مبنی یا ای میل گفتگو کی میٹنگ کر کے وہی اہداف حاصل کر سکتے ہیں، تو کیوں نہ اس طرف جائیں اور کچھ وقت بچائیں۔
کھانے اور آرام کیلیے ایک مختصر سا وقفہ لیں۔
گوگل اور بین جیسی بڑی کمپنیاں اپنے ملازمین کو کام کے وقت میں ایک مختصر جھپکی لینے کی ترغیب دیتی ہیں۔ کبھی کبھی اپنے دماغ کو تروتازہ کرنے کے لیے ایک کپ کافی پینا کافی نہیں ہوتا۔ کسی کو اپنی کارکردگی کی سطح کو متحرک کرنے کے لیے 30-90 منٹ کی مختصر جھپکی کی ضرورت ہوتی ہے۔
تربیتی ورکشاپس میں شرکت کریں۔
ہم اکیسویں صدی میں رہ رہے ہیں۔ ٹیکنالوجی کے شعبے میں بہت تیزی سے تبدیلیاں رونما ہو رہی ہیں، آپ کی صلاحیتوں کو بڑھانا کام پر پیداوری کو بہتر بنانے کا سب سے اہم حصہ ہے۔ تربیتی ورکشاپس میں شرکت کرکے مہارتوں کو بہتر بنانا نہ صرف ملازمین کے لیے بلکہ آجر کے لیے بھی ایک بہترین قدم ہے۔
ورزش کریں
اپنے آپ کو کام پر متحرک رکھنا آپ کی صحت اور پیداواری صلاحیت کے لیے بہت اہم ہے۔ مختصر وقفوں میں اپنی ٹانگوں اور پٹھوں کو کھینچیں۔ جرنل آف آکیوپیشنل اینڈ انوائرنمنٹل میڈیسن میں شائع ہونے والی ایک اشاعت کے مطابق، آپ کے کام کے وقت کے دوران ورزش کرنا آپ کے جسم کی توانائی کی سطح کو بڑھانے میں مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ اس طرح کے ورزش کے وقفے نہ صرف فوری کام کرنے کے لیے ہیں بلکہ صحت مند رہنے کے لیے بھی بہت مفید ہیں۔
تھوڑا سا مزاح شامل کریں۔
مزاح آپ کے کام کی جگہ پر تھوڑا سا مزہ ڈال سکتا ہے۔ اگر آپ تھکاوٹ محسوس کر رہے ہیں اور توجہ مرکوز کرنے سے قاصر ہیں تو، ایک مضحکہ خیز ویڈیو یا کوئی مزاحیہ کلپ دیکھیں، کام پر واپس جائیں، آپ یقینی طور پر تازہ دماغ کے ساتھ زیادہ توجہ مرکوز محسوس کریں گے۔ یہ یقینی طور پر ایک مشکل پروجیکٹ کے تناؤ کی سطح کو کم کرنے میں مدد کرے گا جس پر آپ کام کر رہے ہیں۔
منفی خلفشار کو محدود کریں۔
آپ کے کام کی جگہ پر بہت سے پریشان کن معاملات ہوسکتے ہیں۔ غیر متعلقہ سرگرمیاں جیسا کہ سوشل میڈیا کے ذریعے انٹرنیٹ اور اسکرولنگ آپ کے کام کی کارکردگی کو کم کر دیتی ہے۔ اپنے انسٹاگرام اور فیس بک فیڈ کو بار بار چیک کرنا ایک برا عمل ہے۔ انٹرنیٹ پر براؤزنگ آپ کے وقت کو محدود کرتا ہے۔ ایپ کی اطلاعات کو غیر فعال کریں اور اپنے فون کو سائلنٹ موڈ پر رکھیں۔ آپ کے ساتھی بھی مختصر گفتگو کرنے کے لیے پاپ اپ کر سکتے ہیں، جو کہ ایک منفی خلفشار بھی ہے۔
کام سے مختصر وقفے لیں
اپنے پورے کام کے دن میں مختصر وقفے لینا بہت ضروری ہے۔ اپنے آپ کو تروتازہ کرنے کے لیے، چند منٹوں کے لیے چہل قدمی کریں، اپنے ساتھیوں سے بات کریں، اور کھانے کے لیے کچھ لیں یا ایک کپ کیپوچینو لیں۔ یاد رکھیں کہ یہ آپ کو فارغ کرنے کا وقت ہے، لہذا اپنے اسمارٹ فون اور کمپیوٹر سے دور نظر آئیں۔
آپ کام پر پیداوری کی سطح کو کیسے بڑھاتے ہیں؟ کیا آپ کے پاس کوئی اور ٹپ ہے؟ تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ اپنے تجربے کا اشتراک کریں۔
